Leistungen

z. B. Verwaltungsbeiräte einer Eigentümergemeinschaft

• Veranlassen von Instandhaltung- und Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung,
• Auftragsvergaben, Rechnungskontrolle
• Belegprüfung
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Beiratsgespräche
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen/Zahlungsverzug Hausgeld

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Mieten- und Hausgeldbeträgen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen der Hilfskräfte einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen der Lohnsteuer, Sozialabgaben und Vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen von erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Lohn-, Einkommenssteuer- und Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz, Mehrwertsteuergesetz, etc.

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich rechtlicher Genehmigungen (z. B. Antenne)
• Abschluß von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch, Haftpflicht-, Aufzugs-, Heizungs-, Pumpen-, Feuerlöschwartung)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen
• Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Ortssatzung, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. Durchführungsbestimmungen

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder Abwendung von Rechtsnachteilen der Gemeinschaft oder des Eigentümers
• Beraten von Eigentümern und Hausmeistern
• Abschluß von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen)
• Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen einer Beschlußniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlußanfechtungen, Hausgeldklagen, Mieterklagen
• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerung, Vermietung, gewerbliche Nutzung)
• Ausbilden von eigenem Personal und Angestellten der Gemeinschaft oder des Eigentümers
• Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB, Erbbaurechtsverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht und vieles mehr